感谢贵公司参加本届广州文具展线上采购对接会。为了您能更加顺利地参加本次采购会，请仔细阅读以下内容，如您有什么问题和需求，请及时与主办方取得联系，您将获得满意的答复。

一、基本信息

活动时间：2021 年11月19日（周五） 10:00-16:00
地点：ZOOM视频会议室

二、准备工作

1、自备带摄像头的手提电脑或智能手机：推荐手提电脑，手机建议安卓版，苹果手机部分功能无法使用。希望音效好点可再配耳机，确保网络通畅，同时备好电源。
2、计划发给采购商看的电子版的产品图片或目录册可提前保存到电脑或手机上，苹果手机无法共享文件。
3、务必事先下载好ZOOM APP，设备应用市场直接下载或官网下载：https://zoom.com.cn/download/ 
4、测试ZOOM账号能否正常使用，11月17日（周三）13:30-16:30 统一测试。测试 ZOOM会议ID: 992 241 4063，会议密码：1119
有问题都可以提问，流程最好都走一遍。
5、采购商部分为外商，想要对接外商的供应商请尽量安排英文较好，且熟悉本公司产品的同事参加。
6、场景选择，建议选择样品间，方便向采购商展示样品，没有进行一对一视频会议时，也可将摄像头对着样品间。
7、提前加入微信群，当天通知都将在微信群发布，未进群的供应商请联系业务代表或添加客服微信CNISE1 (18957861905)，拉您进群，进群后将群名称改为 “S+公司名称简称”。

三、会议流程及说明

1、会议全程通过 ZOOM视频会议平台线上开展，所有采购商与供应商都进入会议ID 992 241 4063，会议密码：1119。
2、供应商加入ZOOM账号后将自己的名称改成S+公司简称+姓名，有意向对接外商的可改成英文名，以便采购商及主办方工作人员识别。
3、所有人登录ZOOM后默认是禁言，但可以打字，可打字告知主办方想要对接的买家，经买家同意后，将安排到独立房间一对一洽谈。若信息太多，没有及时安排分组，可多打几遍，或举手示意，为您解禁发言。
4、工作人员分组到小房间后，成员需在自己界面点同意方能进入小房间，请及时关注确认，进入讨论组后可自行解除静音及开启摄像头，超时采购商可能会离开房间，错失机会。
5、发送图片或文件给对方，进入讨论组后点共享，可共享自己的屏幕，将打开的图片或文件发给对方。一对一会议结束后，双方需自己操作离开房间，退回到大会议室，重新选择下一家采购商对接。
6、同公司可多人同时参加线上会议，会议时需一起进入小房间可举手示意，告知工作人员。
7、登录流程如有问题，请参考下图流程说明，11月17日（周三）的测试也是下图的流程。

四、ZOOM操作指引

                                                              

  

                                                  

                                                         

五、主办方联系方式 

广州展昭国际展览有限公司
罗 静：159 0650 5650
汤慧敏：132 5229 0696
竺可涵：156 6911 6581