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2026办公用品观察:绿色、效率与市场新动向
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办公用品还只靠低价破局吗?

当低碳、数字化席卷全球,

千亿办公用品市场,哪些趋势值得关注?

01

产品端绿色低碳与功能创新并进

2026年降碳政策连发,碳排放双控正式落地。国务院国资委办公厅正式印发《中央企业绿色低碳供应链建设指引(试行)》,释放出明确信号:绿色低碳不再是企业可选项,而是必答题。这条绿色准入线,顺着采购链条一路向下,2026年办公用品企业持续探索绿色材料与产品创新。

晨光:2026年4月,晨光推出Eco+Office低碳办公系列产品,涵盖中性笔、记号笔、固体胶、计算器、剪刀等品类,以再生塑料为主要原料;该系列产品在中金公司的办公场景中,帮助企业实现年度减碳354千克。

△图源:晨光资讯中心

图强:全球每卖出10块橡皮,就有2块来自图强文具。作为国内最早研发、生产符合国际性环保型橡皮擦的企业,图强文具产品系列多达2500多种,年销量超10亿块,远销80多个国家和地区。公司以核心产品TPR材料橡皮为突破口,从设计源头使用再生材料减碳,并完成碳足迹核算与第三方认证。下一步,图强文具将持续打造绿色工厂,专注低碳设计与低碳产品,打造更多碳中和产品。

△图源:安徽图强文具股份有限公司

展位号:H11-T08

绿色低碳,前景很大,路程很远。目前市场已推出多种循环型文具产品,包括可补充内页的笔记本、模块化书写工具、植物基油墨及可堆肥包装等,都为传统办公用品提供了新的改进方向。

与此同时,功能创新推动成熟品类的替换与高端化。可擦写与低摩擦书写系统、更先进的胶粘技术、省力装订与改进的文件整理系统,以及可重复定位的便签。这些改进并不改变品类的使用方式,却能直接提升使用体验,从而支撑替换购买与更高的定价。

△2026展会现场图:义乌市双意文具有限公司

展位号:H8-423

02技术端

智能制造与数字化提升效率

办公用品具有品类丰富、规格多样、日常需求分散等特点。智能化既可以改善产品性能与使用体验,也能帮助企业优化运营流程。产品创新与供应链效率相互配合,将有助于企业更好地回应市场对品质、时效与稳定供货的综合要求。

得力×龙芯:9月22日,得力集团与龙芯中科联合共建“智能办公打印技术联合实验室”正式揭牌成立。双方将围绕打印主控芯片、办公电脑协同、针式/热敏打印、扫描设备及3D打印等领域开展技术攻关,推动办公设备与技术协同创新。

LPS乐普升:2026年8月,乐普升MES系统正式上线,标志着乐普升生产运营正式迈入数字化管理时代。建立起从原料到成品,每一个环节都可追溯、可管控,支撑品质稳定性和交付能力,为乐普升在市场赢得更多主动。

△图源:广东乐普升文具有限公司

展位号:H1-315

03

全球市场

需求分化,机遇各异

国内市场:“工位经济学”

当文具从消耗品转向办公场景中的情感化与个性化载体,价格敏感度会下降。据“IP角研社”统计,2026年上半年,11个头部文具品牌完成了54次联名。文具品牌把盲盒笔、联名本与 DIY 笔袋等产品放进办公与学习场景,用情绪价值换取溢价。

△可得优 x TUNEE GOODS系列产品

展位号:H1-A01 

图源:可得优KWtriO


国际市场:拥抱纸笔工具

2026年,美国办公用品供应商Quill公布的一项职场调查显示,94%的受访职场人士认为,在纸质待办清单上亲手划掉任务,比在数字清单中勾选更有满足感;56%的Z世代受访者表示,相较于发送私信,他们更愿意给同事留一张便利贴。海外年轻职场人重拾纸笔仪式感,对高端笔记本、彩色桌垫及高品质书写工具的兴趣正在上升。

△英国DTC品牌Papier      


新风向对以办公为主业的品牌是增量,但它不改变办公文具的基本盘,替换性消耗与集采渠道仍然是规模的主要来源。

穷则变,变则通,通则久。办公用品行业的竞争,不断扩展至品质、效率与市场适配能力层面。唯有持续回应需求变化,才能让传统品类在新的市场环境中焕发活力。

中国文具走向世界

时至今日,百花齐放的中国文具品牌,正凭借扎实的制造实力、持续的产品创新与日益鲜明的品牌特色,在国际市场大放异彩。

珠江之畔,商机涌动。第140届中国进出口商品交易会(广交会)第三期明日启幕,作为综合性外贸大展,专设3个办公文具展馆,吸引不少品牌奔赴现场。我们期待中国文具品牌带来更多创新惊喜,以好产品赢得境外客商的青睐,进一步拓宽全球市场版图。

若想一次把文具这条产业链看全、看深,唯有垂直专业展,才有足够的产业密度。

东海之滨,宁波文具展扎根“中国文具之都”二十三年,是全球领先的文具及办公用品B2B专业盛会,2027规模极限升级至12大展馆、2000+展商,首次设立国际展区,目前已有越南、马来西亚、法国、中国香港、中国台湾等国家和地区的文具品牌确认参展,境外买家来源覆盖超100个国家和地区!明年3月,期待与行业同仁相聚宁波,携手打开国际市场新空间!

2027年3月25-27日

2027宁波国际文具展

将在宁波国际会展中心启幕

预登记通道已全面开放→展前免费注册 

2027年3月25日0时起注册需付50元/人

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